TEYDEB 1507 programı, KOBİ’ler için en erişilebilir Ar-Ge desteklerinden biridir. Ancak birçok şirket başvuru sürecinde kritik hatalar yapar. Bu hatalar proje sonucunu doğrudan etkiler. Özellikle son haftada ekipler başvuruyu hızla tamamlamaya çalışır ve hata riski artar. Şirketler THS’yi yanlış konumlandırır, iş paketlerini yüzeysel yazar ve teknik belirsizlikleri net ifade etmez.
Daha önceki yazılarımızdan birinde TEYDEB Başvuru Dokümanı Nasıl Hazırlanır? sorusuna yanıt aramıştık. Bu yazıda, TEYDEB 1507 programı başvurularında şirketlerin en sık yaptığı hataları ele alıyoruz. Yazımızın yine daha önce yayınladığımız reddedilen projelerde yapılabilecekler yazımıza kaynak oluşturacağını düşünüyoruz. Ayrıca son hafta içinde başvuruyu güçlendirmek için atabileceğiniz pratik adımları paylaşıyoruz.
TEYDEB 1507 Programı Başvurularında En Sık Yapılan Hatalar
1.Teknoloji Hazırlık Seviyesi (THS) Yanlış Konumlandırma
Birçok şirket projesini olduğundan daha ileri seviyede beyan etmenin avantaj olduğunu düşünür. “Elimizde nasıl olsa prototip var.” diyerek THS’i 6-7 seviyelerinde gösterir. Ancak hakemler ve komite, bu beyanın arka planını hem başvuru dokümanından hem de fiziksel olarak inceler. Eğer proje bu seviyeyi karşılamıyorsa, başvuru güven kaybeder.
Ne Yapmalısınız?
Öncelikle TEYDEB soru setini kullanarak seçtiğiniz THS’in doğruluğunu teyit edin. Bunu diPMO’nun bu amaçla geliştirdiği çevrimiçi aracı kullanarak da kolayca belirleyebilirsiniz. THS’yi ürünün gerçekten test edildiği ortama göre belirleyin. Laboratuvar, pilot saha ve gerçek ortam ayrımını net yapın.
2. İş Paketlerinin Gelişigüzel Hazırlanması
Ekipler genelde iş paketlerini son haftaya bırakır. Bu durumda iş paketleri birbirinden kopuk olur. Süreler ve çıktılar belirsizdir. Hakemler projeyi bütünsel görmez. Bu yazımızda da bahsettiğimiz üzere herkes proje başvuru dokümanını farklı hazırlar. Ancak şüphesiz iş planı hem proje süresini hem de proje bütçesini doğrudan etkiler. Ek olarak bu bölüm, TEYDEB başvurularında projede gerçekleştirilecek işlerin teknik detaylarının iletildiği bölüm olduğu için ayrıca önemlidir.
Ne Yapmalısınız?
Her iş paketini bir hedefe bağlayın. Girdi–çıktı ilişkisini net kurun. Az ama güçlü iş paketi yazın. Özellikle iş paketi sürelerini belirlerken mümkün olduğunca gerçekçi olun. Ama arka planda bu sürelerin Ar-Ge gününü belirlemede önem teşkil edeceğini bilin. O yüzden mümkün olduğunca ay başında başlayan – ay sonunda biten iş paketleri tanımlamaya çalışın.
3. Rutin İşleri Gözden Geçirin
Birçok ekip, rutin yazılım geliştirme veya entegrasyon işlerini Ar-Ge gibi anlatır. Aynı zamanda bu rutin işlere iş paketlerinde fazla süre ve yüksek bütçe ayırır. Oysa rutin işler de geliştirme sürecinin bir parçasıdır. Ancak ekipler, yanlış anlaşılma riskini azaltmak için odağını rutin işlere değil teknik belirsizliklere vermelidir.
Ne Yapmalısınız?
Teknik belirsizlikleri gözden geçirin. Hakem görüşmelerinde mümkün olduğunca “Buna gidişatta karar vereceğiz.” cümlesini az kurun. 🙂
4. Bütçeyi Maksimize Etmeye Çalışmak
Bazı şirketler destek üst limitine ulaşmaya çalışır. Ancak gerekçesiz bütçe kalemleri başvurunun güvenilirliğini düşürür. İlgililer, bütçe hazırlama süreçleri için bu yazımıza göz gezdirebilir.
Ne Yapmalısınız?
Bütçede talep edilecek her gider teknik bir gerekçeye bağlanmalıdır. Özellikle adam/ay hesaplamalarında gerçekçi yaklaşım için iş planı faaliyet süreleri, bu faaliyetlerde çalışanlar ve ayıracakları süreler göz önünde bulundurulmalıdır.
5.Mevcut Çözümleri Göz Ardı Etmek
Birçok başvuru literatür veya mevcut çözümleri analiz etmez. Bu durumda proje “zaten yapılmış” görünür.
Ne yapmalısınız?
Piyasadaki ve akademideki çözümleri inceleyin. Proje başvuru dokümanındaki State of Art ve Yenilikçi yönlerde rakip ürünleri referans alarak ürününüzü doğru konumlandırmalısınız.
6.Başvuru D0kumanı Hazırlığında Yapay Zeka Kullanmak
Birçok ekip, başvuru dokümanını hazırlarken yapay zeka araçlarından destek alır. Ancak ekipler çoğu zaman bu araçlardan çıkan metinleri doğrudan kullanır. Bu yaklaşım metni genel, yüzeysel ve birbirini tekrar eden bir hale getirir. Hakemler bu tür ifadeleri kolayca fark eder ve metnin teknik derinliğine güvenmez.
TEYDEB’in bu konu hakkındaki güncel tutumunu bu yazımızda incelemiştik. Özellikle 2026-1 döneminde ilk defa kullanılacak Yapay Zeka Kullanımına İlişkin Etik ve Sorumluluk Beyanı’nı anlamak için yazımız ekiplere yardımcı olabilir.
Ne Yapmalısınız?
Yapay zekayı bir “yardımcı” olarak kullanın, yazar olarak değil. Önce teknik içeriği siz netleştirin. Ardından yapay zekayı metni düzenlemek, alternatif ifade üretmek ve yapıyı iyileştirmek için kullanın. Her cümlede projenize özgü teknik detaylar bulunduğundan emin olun.
Son Hafta İçin Hızlı Kurtarma Planı
Eğer başvurunuz henüz hazır değilse panik yapmayın. Aşağıdaki adımlarla başvurunuzu güçlendirebilirsiniz:
- THS seviyesini yeniden kontrol edin
- İş paketlerini sadeleştirin ve birbirine bağlayın
- Teknik belirsizlikleri net yazın
- Gereksiz bütçe kalemlerini çıkarın
- Projeyi baştan sona bir kez okuyun
Ama tüm bunlar için çok fazla efor sarf edecekseniz, başvurunuzu son başvuru tarihi 13 Nisan 2026 olan 1501 Programı 2026-1 çağrısına kaydırın.
