TEYDEB Ön Kayıt Süreci Artık PRODİS’te – Kuruluşunuz İçin Kontrol Listesi

TEYDEB Ön Kayıt Süreci 2 Kasım 2026 tarihinden itibaren artık yalnızca çevrimiçi. Artık TÜBİTAK’a basılı evrak gönderilmeyecek. Gönderilenler de dikkate alınmayacak.

Yeni sistemde kuruluş bilgileri Ticaret Bakanlığı’nın Merkezi Sicil Kayıt Sistemi’nden (MERSİS) otomatik geliyor. MERSİS’te olmayan bilgileri ise kuruluş kendisi giriyor. Onay e-imzayla veriliyor.

Daha önceden ön kaydı olan kuruluşların PRODİS üzerinden bilgilerini güncellenmesi gerekiyor. İlk defa kayıt yaptıracak olanlar ise TÜBİTAK TEYDEB tarafından yenilenen Kuruluş Bazlı Ön Kayıt Kullanıcı Kılavuzu‘na uygun hareket etmeleri ya da bu yazıyı okumaları yeterli. 🙂

TEYDEB Ön Kayıt Süreci Başlangıç Noktası – Kontrol

Tüm süreçler çevrimiçi yapılacağı için sürece başlamadan önce yapılması gereken bir kaç kontrol mevcut.

Bunlardan ilki kuruluş yetkilisinin e-imzası.  E-imza temin süreçleri bir kaç gün sürdüğünden, kontrollerin ya da teminin son haftaya bırakılmaması gerekir. Konuyla ilgili başka bir husus da e-imzanın kullanılacağı bilgisayar. E-imza adımında indirilen .jnlp dosyası kullanıyor. Bu nedenle bilgisayarda güncel sürümlü Java olmalı. Pratikte en çok takılınan yerlerden biri burası.

Doğrulanması gereken bir diğer husus da MERSİS kayıtlarının güncelliği. Daha önce de ifade ettiğimiz gibi PRODİS ön kayıtta MERSİS’ten bilgi çekecek. Bu yüzden kontrol oldukça önemli. Bilgileri MERSİS’te yer almayanlar manuel bilgi girebilecek.

Ön kayıtta ayrıca telefon, e-posta, web adresi ve posta kodunun yanında KEP adresi gerekli. Bu bilgiler MERSİS’yte yok. Özellikle küçük şirketler şayet yoksa KEP adresi almalılar.

Kuruluş yetkilileri onay sürecini üstleneceğinden her bir yetkili için PRODİS hesabı açılması gerek.Hesap, eteydeb.tubitak.gov.tr adresindeki “Yeni Kullanıcı Kaydı” sekmesinden açılıyor.

Yetkili Seçimi – Hangi Belgeler Gerekli?

Yetkilendirme süreci MERSİS kayıtlarından gelen kuruluş yetkilisinin özelliklerine göre değişiyor.

Diyelim ki kuruluş yetkilileri, MERSİS’te münferit veya müşterek yetkili olarak tanımlı. Bu senaryoda, ön kayıt için herhangi bir destekleyici belge sunulmasına gerek yok. Yetkili e-imzayla onaylayınca sistem ön kaydı otomatik tamamlar.

MERSİS’te kuruluş yetkilisi “sınırlı yetkili” olarak tanımlıysa, kuruluşlar PRODİS’e yetki belgesi yüklemeli. Belge yüklendikten ve yetkili imzasından sonra ön kayıt TEYDEB onayına gidiyor. Aynı durum vekaletname verilmiş kişiler için de geçerli.

Mali veriler ve KOBİ ölçeği

Ön kaydın en çok hazırlık isteyen adımı mali veriler. Kuruluşlar kesinleşmiş son iki hesap dönemine ait çalışan sayısını ve mali verileri, KOBİ Yönetmeliği’ne göre hesaplayarak giriyor. Geçici vergi dönemi verileri kullanılmıyor.

Bağımsız işletmeler yalnızca kendi verilerini giriyor.

Ortak veya bağlı işletmeler ortaklık oranına göre ortak ya da bağlı işletmenin verilerini de ekliyor.

Büyük ölçekli kuruluşlar sadece kendi verilerini giriyor; işletme türü ve KOBİ ölçeği seçimi yapmıyor.

Bu iş tek seferlik değil. Ön kayıt sorumluları, mali verileri her yıl kurumlar vergisi beyannamesi verildikten sonra PRODİS’te güncellemeli. Mali verileri eksik olan kuruluşlar destek programlarına başvuramıyor; hata, proje başvurusunun ilk ekranında karşınıza çıkıyor. Bu yüzden ön kaydı yapmadan önce mali müşavirinizle birlikte son iki yılın rakamlarını ve KOBİ sınıfınızı netleştirmeniz gerekiyor.

Burada, sisteme girilmesi beklenen YİB hakkında da ufak bir bilgi verelim. YİB, yani Yıllık İşçi Birimi, kuruluşunuzun bir yıl içinde kaç kişi çalıştırdığını gösterir. Yıl boyunca tam zamanlı çalışan bir kişiyi 1 YİB olarak sayarsınız; kısmi zamanlı ya da yılın bir bölümünde çalışanları ise kesirli olarak hesaba katarsınız. Bu rakama mali müşavirinizden ya da varsa KOSGEB’in ilgili yıla ait KOBİ Beyannamenizden ulaşabilirsiniz.

Üç Vaka ve Yapılması Gerekenler

Hemen kuruluşların karşılaşması muhtemel sorunları durumlara göre değerlendirelim:

Onaylanmış kaydınız var: Bilgilerinizi PRODİS’te güncelleyin.

Kaydınız için revizyon mevcut: Revizyonu artık kağıtla değil, PRODİS’ten çevrim içi tamamlayın.

MERSİS numaranız PRODİS’e hatalı kaydedilmiş: Bunu kendiniz düzeltemiyorsunuz. Doğru MERSİS numarasını teydeb.onkayit@tubitak.gov.tr adresine e-postayla iletin; güncellemeyi TÜBİTAK yapıyor.

Kontrol Listesi

Ön kayıt sürecini kendi yürüten firmalar için kısa bir kontrol listesi oluşturduk.

TEYDEB Ön Kayıt tamamlandı, sıra projede

Ön kayıt, TEYDEB başvurusunun yalnızca ilk adımı. TÜBİTAK da ön kaydın her zaman yapılabildiğini hatırlatıyor ve çağrı açılmasını beklemeden yapılmasını öneriyor. Asıl belirleyici olan ise projenizin Ar-Ge niteliğini ve yenilikçi yönünü ikna edici biçimde anlatmak.

Takıldığınız konuya göre TÜBİTAK’ın destek adresleri şunlar:

PRODİS’teki teknik sorunlar: prodis@tubitak.gov.tr

Ön kayıt süreciyle ilgili sorular: teydeb.onkayit@tubitak.gov.tr

E-imza edinme süreci: teydeb.eimzadestek@tubitak.gov.tr

PRODİS’te takıldığınız bir nokta varsa ya da projenizin hangi TEYDEB programına uygun olduğunu netleştirmek istiyorsanız, diPMO ekibiyle 15 dakikalık ücretsiz ön görüşme planlayabilirsiniz.