Teknopark süreç yönetimi aslında birçok firmanın sandığından daha kritik bir konu. Teknopark’a kabul almak önemli bir eşik olsa da bölgenin avantajlarını sürekli hale getirmek gerekli. Bu da süreç yönetimini ön plana çıkarıyor.
Saha da en sık gördüğümüz hata; firmaların teknoparkı “vergi cennetine bir giriş bileti” olarak görmesi. Hemen burada “vergi cenneti” görüşünün gerçekçiliğini, daha önceki yazılarımızda üreticiler ve yazılımcılar için incelediğimizi hatırlatarak devam edelim. Teknoparka giriş şüphesiz ki meşakkatli bir aşama. Bu aşamanın ardından bir ödül gibi gelen yeni çalışma ortamı ve vergi avantajları cezbedici. Buna karşın yine de tüm bunlar projenin yavaş yavaş arka plana atılmasına engel olamıyor. Bir süre sonra şirket olağan ticari rutinine döner.
Oysa Teknopark bir vergi kalkanı değil, süresi ve hedefleri belirli bir Ar-Ge taahhüdüdür. Vergi avantajlarının devamı, doğrudan doğruya doğru bir Teknopark süreç yönetimi yaklaşımına bağlıdır.
Teknopark Süreç Yönetiminde İlk Kural: Ar-Ge/Yenilik/Tasarım Niteliğini Korumak
Teknopark süreç yönetiminin temelini, şirket ve projelerin Ar-Ge temelini korumak gelir. Bir süre sonra bölgede yürütülen projeler ticari faaliyete dönüşürse, teknik derinlik zayıflar ve sistem sizi doğal olarak dışarı iter.
Hakem değerlendirmelerinde şu sorulara net yanıt veremiyorsanız risk altındasınız:
- Projede hangi teknik problem çözülecek?
- Mevcut çözümlerden hangi noktada ayrılıyorsunuz?
- Proje teknik belirsizliği nerede?
- Belirsizliklerin yönetildiği yöntemler neler?
Ekibin savunmada düştüğü “İyi bir yazılım yapıyoruz.” ifadesi genelde yeterli değildir. Hakemler, izleme sürecinde de teknik katkıyı ve yenilikçi yaklaşımı görmek ister. Teknopark süreç yönetimi, tam da bu teknik disiplini sürekli canlı tutma becerisidir. Diğer bir ifadeyle şirket becerilerine bir yenisini daha ekleyebilmektir. Aksi halde vergi avantajları kaybolur.
Zaman Planlaması: Teknopark Süreç Yönetiminin Kırılma Noktası
Bir şirketin teknoparklarda sürekli kalabilmesi için Ar-Ge sürekliliği önemlidir. Yani bu bölgedeki şirketler sürekli yenilik içeren projeler geliştirmelidir. Bir aktivitenin proje olabilmesi için tanımlı bir zaman diliminde yönetilmesi gerekir. Teknoparkta yönetilen projelerin bitiş tarihi geldiğinde, sistem otomatik işler.
Süreklilik için şirket içerisindeki farklı birimler yeni projeler için katkı sağlamalıdır. Örneğin;
- Teknik ekip proje yönetim planını hazırlar.
- İdari işler dokümantasyonla uğraşır.
- Mali işler ve finans hem yeni hem süren/kapanın projenin vergi teşvik süreçlerini yönetir.
- İnsan kaynağı, yeni projede görev alacak personelleri belirler.
Burada hemen eğitim sunumlarımızda kullandığımız bir yansı görseliyle projeye katkı sağlayanları destekleyelim.
Ekipler, zamanında koordineli bir şekilde çalışamazsa, yeni proje sunulamaz. Bazı durumlarda ekiplerin birbirinden habersiz bir şekilde hareket etmesi farklı handikaplar oluşturur. Örneğin, teknik ekip proje için ek süreye ihtiyaç duyar. Fakat teknopark portalını yöneten idari ekibin ya da vergi teşvik sürecini yöneten mali işler ekibinin bundan haberi yoktur. Sık yaşanan riskli senaryo ise şudur: Proje bitişine bir hafta kala panikle yeni proje yazmaya çalışmak.
Aceleyle hazırlanan, teknik derinliği zayıf projeler genellikle onay almaz. Çünkü bu projeler ekiplerce genelde vergi avantajını kaybetmeme refleksiyle hazırlanır. Bu handikap personel kaynağı nitelik ve nicelik olarak güçlü işletmelerce palas pandıras da olsa aşılır. Ama bu da proje sürecinde çok ciddi revizyonlar ve dolayısıyla iş gücü kayıplarına neden olur.
Etkili bir Teknopark süreç yönetimi için mevcut proje bitmeden en az 3 ay önce bir sonraki Ar-Ge adımını planlamak gerekir. Süreklilik esastır.
Proje Raporlama ve Kapama: Neden Bu Kadar Önemli?
Teknopark süreç yönetimi yalnızca başvuru ve devam raporlarından ibaret değildir. Proje kapama süreci de en az başlangıç kadar ciddiyet ister. Proje kapama raporunda şunlar mutlaka yer almalıdır:
- Hedef teknik çıktıların durumu
- Somut kazanımlar
- Ticarileşme potansiyeli
- Öğrenilen dersler
Eksik veya yüzeysel kapatılan projeler firmanın siciline işlenir. Bu sicil, sonraki başvurularda karşınıza çıkar. Hakemler ve yönetimler geçmiş performansı dikkate alır.
Bu nedenle Teknopark süreç yönetimi, proje yaşam döngüsünün tamamını kapsayan stratejik bir disiplindir.
Teknopark Süreç Yönetimi Neden Finansal Bir Karardır?
Teknopark sürecini yalnızca operasyonel bir zorunluluk değildir. Doğru yönetilen süreçle; vergi avantajları kesintisiz devam eder. Teknoparklar ayrıca Ar-Ge kültürünü kurumsallaştırır ve ekibin teknik yetkinliliğini artırır. Son olarak tabiki de şirketin yatırım ve büyüme stratejilerini destekler.
Yani sadece fatura kesmeye odaklanıp Ar-Ge raporlamasını angarya olarak gören firmalar, orta vadede sistem dışı kalma riskiyle karşı karşıya kalır.
Sonuç: Giriş Biletini Aldınız, Şimdi Oyunu Yönetme Zamanı
Teknopark’a kabul almak başlangıçtır. Kalıcı olmak ise disiplinli bir Teknopark süreç yönetimi gerektirir.
Ar-Ge’yi şirketinizin yan işi değil, finansal ve teknolojik stratejisinin kalbi olarak konumlandırın. Proje takviminizi proaktif yönetin, hakem perspektifini içselleştirin ve sürekliliği planlayın.
Giriş biletini aldınız. Şimdi maçı doğru oynamanız gerekiyor. Biz bu oyunu, Nowhere Studios, Userspots ya da Sertplas gibi farklı sektörlerdeki birden fazla oluşum ve yerleşkeye sahip onlarca firmayla senelerden beri oynuyoruz. Şimdi sahada sizi bekliyoruz!
